¿Cómo elegir la carpa apropiada para su evento?

Si estás planificando un evento y quieres sorprender a tus invitados, ten en cuenta los siguientes criterios para elegir la mejor alternativa.

Cantidad de invitados y espacio disponible

Quizás uno de los primeros criterios a tener en cuenta es el tamaño de la lista de invitados. Ya sea si vas a realizar un evento familiar en el patio de tu casa o si es un evento público en un espacio abierto, se debe tener presente la disposición y comodidad de todos los invitados. Uno de los errores más frecuentes, es tomar las medidas sin contemplar la colocación del mobiliario, lo cual no es un detalle menor, ya que las mesas y sillas ocupan un espacio considerable, más aún si deseamos contar un pista de baile. No es lo mismo solicitar un presupuesto para 100 personas de pie, que para igual número de personas sentadas, por este motivo al momento de solicitar un presupuesto, es recomendable aportar las medidas del espacio físico que se desea abarcar en vez del número de personas. Si usted no cuenta con esta información, puede solicitar la ayuda de uno de nuestros asesores 🙂

Factores climáticos

Otro aspecto a considerar, es la temporada en la que nos encontramos y los factores climáticos que podrían poner en riesgo la realización de nuestro evento. En invierno, la lluvia y el viento serán nuestra principal preocupación, mientras que en verano lo será el calor y los rayos del sol. Si se trata brindar protección contra la lluvia y el viento, es recomendable la instalación de una carpa cerrada impermeable, mientras que si estamos en verano, un toldo podría ser más adecuado, siempre teniendo presente la hora de nuestro evento, ya que a pesar de encontrarnos en verano, las madrugadas suelen ser muy frías.

Temperatura al interior de la carpa

Sin lugar a dudas queremos que nuestro ambiente prenda, que la música suene, la gente se divierta y comience a bailar, sin embargo a medida que nuestro evento avanza, la temperatura al interior de la carpa también comienza a subir, en verano, esto puede ser un problema, por lo que sería una buena idea contemplar la instalación de aire acondicionado, de esta forma aseguramos un grato ambiente para nuestros invitados.

Por otro lado, en invierno, el frío podría mantener a nuestros invitados pegados a su silla, por lo que la recomendación anterior es válida tanto para invierno como para verano.

Diseño del ambiente perfecto

No podemos dejar de lado este punto, ya que es el que mayor impacto puede generar en sus invitados, sin lugar a dudas una buena ambientación contribuye a generar un escenario lúdico en el que usted y sus invitados compartan momentos memorables. Para provocar este efecto, existen diferentes recursos que puede solicitar, el cortinaje, la mantelería, una cenefa apropiada, son sólo algunos ejemplos que podrían ayudarlo para conseguir este fin.

Si está pensando en contratar un equipo de profesionales para el diseño y confección de la carpa para su evento, ha llegado al lugar adecuado. Contáctenos y solicite la ayuda de nuestros expertos, quienes le asesorarán y guiarán en el proceso.